定点采购流程?
一、定点采购流程?
定点采购流程:
1、单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核。
2、财政局各业务科室批复采购计划,转采购办。
3、采购办按政府采购制度审批汇总采购计划,一般货物采购交由政府采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购。
4、政府采购中心制作标书,并送采购单位确认。
5、政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标。
6、评标委员会进行评标,选出预中标供应商。经采购单位确认后,决定中标供应商。
7、中标供应商与采购单位签订合同。
8、中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续。
9、政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款。
定点采购就是政府(各个职能部门,包含党政,公检法系统和相关的事业单位)在指定(不一定是唯一的)的公司里面采购指定类别的产品。政府都有相关的采购流程,一般是签合同,按照合同价格供货,验收合格,提交相关的验收合同、清单、发票等到收货方或者是同级的政府采购办办理手续就可以转款。
扩展资料:
定点采购特点是工作量较轻,一次采购,长期供货和服务,容易操作。采购效率较高,支付也比较方便。
1、从政府管理部门来看,通过一次招标确定了供应商,政府需要某种货物时就可以直接与定点供应商签订若干合同,简化了复杂而又费时的招投标程序,提高了工作效率,节约了大量的采购资金,又方便了管理。
2、对供应商而言,"政府采购"是个潜在的大市场,他们有着浓厚的兴趣,他们通过增加投资,上设备或扩大经营规模,转变经营理念,提高服务质量和管理水平,积极参加竞争,不仅繁荣了市场,还促进了经济的发展。
3、对定点商家方面,虽然在招标时压低了价格,商品价格利润降低,但是定点增加了销售量,其经济效益只会提高,同时,通过竞争被确定为定点单位,也提高了自身的信誉和社会影响力。
4、对采购单位来说,定点单位地点固定,距离相对又近,商品价格低,质量可靠,服务优良,不仅采购方便,用起来放心,还节约了大量的采购成本。
二、定点采购属于什么采购方式?
定点采购通常是指采购机构通过招投标等方式,综合考虑产品质量、价格和售后服务等因素,择优确定一家或几家定点供应商,同定点供应商签署定点采购协议,由定点供应商根据协议在定点期限内提供有关产品。在政府采购过程中,尤其在通用设备采购和服务采购上,定点采购的方式应用非常广泛。
三、采购有几种形式定点采购?
采购有招标采购,询比价采购,定点采购,其中定点采购形式有定点供应商采购,定点协作单位采购,定点生产厂采购。定点供应商采购就是根据历史价格,目前市价,质量情况评价考核,确定年度定点供应商,签订采购合同。
定点协作单位采购就是特殊加工,甚至开模具生产,后续定点采购。定点生产厂就是品牌明确的采购。
四、什么是定点采购?
定点采购期限基本上是一年,一般是通过招标确定定点供应商,在一年中,所确定的采购设备、货物和服务,按照日常提出的供货或服务需求,由定点供应商根据合同规定进行供货和服务,定期结算和支付。 定点采购特点是工作量较轻,一次采购,长期供货和服务,容易操作。采购效率较高,支付也比较方便。但定点采购有它的局限性,一是市场竞争力较差,一年只组织一次(如果一年组织几次,采购效率就要受到很大影响),不容易得到广大潜在供应商的注意,加上市场经济,供应商优胜劣汰,变化频率很快,容易失去最佳的供应商;二是不容易控制价格的浮动,尤其是在市场经济活动中,价格是受价值规律控制的,其变化因素很多,不易掌握;三是供应商容易受利益驱动,一旦中标,不再争取好的价格和好的服务,停留在招标时的水平上;四是由于政府采购采购量的不确定因素,当采购量长期低于投标预计量且有一定的幅度时,供应商的积极性就会受到挫折,就要影响到供货质量。
五、定点采购议价流程?
定点采购是企业采购的一种采购方式,议价流程是采购员洽谈,根据市场涨跌情况,供应商最新报价,参考前期采购价格,通过议价确定最新价格,填报价格审批单,经部门主管审批后确定,金额较高的报公司领导审批,审批通不过退回,部门领导要亲自与供应商再谈价,采购员参与。
六、定点采购与集中采购的区别?
定点采购指的是到指定的地点去进行采购的行为,也就是说到具体的地点进行采购的行为。定点采购一般来讲,就是要在指定和固定的地点进行采购。集中采购指的是要把所需要采购的项目集中在一起进行采购的行为,也就是说把相关所有的采购信息集中在一快同时进行采购的行为。
七、定点采购适用范围?
通过比价确定的价格采购一直维持原优惠价,质量没发生不合格,交货节点确保,而且产品常年小批量多批次采购,定点采购方便有实效。
八、定点采购什么意思?
定点采购是指在采购过程中,采购方选择一家或多家指定的供应商,与其签订长期的采购协议,从而在一定时间内向其采购特定的产品或服务。
这种采购方式通常适用于需要固定稳定的供应关系的情况,例如政府采购、大型企业采购等。通过定点采购,采购方可以更好地控制采购成本、质量和供货稳定性。
九、定点采购的设规矩?
自推行政府采购制度以来,政府采购监管部门对集中采购业务的管理舍得花气力,下功夫,动真格,而对分散采购漠然置之,放任自流,一味地“抓大放小”。给采购人将政府采购项目化整为零,分段肢解,“大事化小,小事化了”,逃避监管以有可乘之机,有空可钻。因此,强化分散采购行为的监管,堵塞监管的漏洞,显得尤为必要。定点采购模式不失为规范分散采购行为的“一剂良药”。这就要求政府采购监管部门着力监管抓“六定”: 定点供应商以公开招标方式确定最好。
审查供应商投标资格。政府采购监管部门对投标报名供应商的遵纪守法、商业信誉、履约业绩、依法纳税和缴纳社会保障资金的能力等基本条件进行审查,将合格的供应商列入供应商库,确保讲信誉、守承诺、质量好、服务优的供应商在同等条件下,具有投标资格,进行公开招标活动。
以公开招标的方式确定中标定点供应商。对定点采购项目分门别类,逐项招标,从方案的议定、招标公告的发布、评分标准的制订到中标结果的公开,严格遵循“公开、公正、公平”的原则,最终确定中标定点供应商名单。
强化对定点供应商的资格管理。建立健全的定点供应商资格管理制度,对中标定点供应商统一颁发资格证书,限定定点供应商的类别与范围、有效期,促使其在规定的范围内自觉规范政府采购行为。 中标定点供应商取得了定点采购供应商资格,不是捧上了“铁饭碗”,踏进了“保险箱”,就可以高枕无忧了。得以自己在招标文件中的报价综合优惠率(折扣率)为标准,履行自己在采购价格上的优惠,抱着诚信的态度为采购人让利,提高企业的信誉度,提供优质的公共产品,不得有价格欺诈行为,保质保量完成采购业务。
同时,政府采购监管部门密切关注定点采购市场的价格行情,加强对定点供应商的价格、产品质量的跟踪监督,有效地遏止定点供应商降低质量、抬高价格等行为。 政府采购监管部门应以定点采购项目完成的时间周期为依据,以节约采购成本、方便采购人为目的,合理确定定点供应商的服务周期。不宜定得太短,否则增大重复招标成本,损害定点供应商的利益,但也不宜定得过长,否则出现行业垄断行为,不利于公平竞争。
服务期一般以会计年度为准,这样既方便采购人与定点供应商资金结账,克服采购人“寅吃卯粮”的行为,又便于扩大市场竞争,规范定点采购市场的秩序,让更多的供应商有公平发展的机会。 建立定点采购履约质量担保制度。依照《政府采购法》、《合同法》的有关规定,为保护政府采购当事人的合法权益,定点采购合同中要明确双方约定履约保证金的缴纳数额标准、支付方式与返还方式,明确双方权利、义务和违约责任,加大对定点供应商履约情况的监督,对其不良行为公开曝光,取消其定点采购市场准入资格。
建立服务承诺管理制度。加强对定点供应商信守承诺情况的监督,促使定点供应商要以优质的服务取信于采购人,履行四项承诺,即承诺质量“三包”(包退、包换、包赔),承诺质量保证期限,承诺不销售假冒伪劣商品,承诺提供上门维修服务。
健全定点采购供应商投诉处理机制。一方面要向定点供应商明确投诉事项的条件和范围,促使定点供应商自觉分清责任,明辨是非,避免乱投诉、瞎告状。另一方面要为定点供应商提供便捷的投诉渠道,正确投诉,及时受诉处理,给投诉的定点供应商一个满意的答复,逐步实现定点采购投诉处理的制度化、程序化、规范化。 定点采购,极大地满足了采购人及时性和多样性的采购需求,大大缩短了采购时间,提高了采购效率。
但是,由于大多数定点供应商在与采购人同城的地点经营,采购人信用意识淡薄,常以资金周转不灵、结算程序复杂为由,采购时签单欠账,结账时采取种种手段克扣采购项目资金,迫使定点供应商带资、垫资甚至负债经营,令定点供应商叫苦不迭,乃至无利可图。
因此,政府采购监督管理部门要对定点采购活动应把握政府采购资金来源的保障原则,坚持“先预算后计划”、“先资金到位后采购”的管理理念,必须保证采购人有“钱”才下达采购计划,建立定点采购证或采购卡报账审核制度,作为“买卖”双方资金结算的依据。
再者,政府采购监管部门要把关合同的监督和验收,将采购单位报送的申请付款的相关文件审核无误后,实行采购资金财政直接支付给定点供应商,简化付款程序,减少资金流转环节,缩短付款时间,有效地维护定点供应商的合法利益,确保定点采购的产品好、质量高、服务优,维护好政府采购的信誉和形象。
十、什么是定点采购议价?
企业为保证供应链稳定,对供应商进行质量丶价格、服务等方面评价,评价合格后纳入合格供应商库。
经过询比价确定采购供应商,双方合作一段时间后可签订定点采购协议,双方相互优惠,甲方优先给订单优先付款,乙方低于市场平均价供货。